Les rapports de ventes et de revenus transforment vos transactions quotidiennes en une vision claire de la santé de l'entreprise — ce qui s'est vendu, comment les revenus évoluent, et où se situent réellement vos marges. Ils s'appuient directement sur les factures et les paiements que vous enregistrez au point de vente : une vente alimente ces chiffres dès qu'elle est encaissée. Les propriétaires s'en servent pour suivre la santé de l'entreprise, les responsables pour comparer une période ou une boutique à une autre, et les comptables pour rapprocher les recettes de ce qui a été facturé.
Avant de commencer
Ces rapports se trouvent dans Rapports et n'apparaissent que si le module Ventes est activé pour votre entreprise. Chaque rapport vérifie aussi vos autorisations avant de s'afficher : si un rapport ne figure pas dans votre liste, demandez à un propriétaire de vous accorder l'accès correspondant aux rapports. Chaque chiffre présenté est construit à partir des factures et des paiements qui s'y rapportent ; les revenus saisis directement dans la Banque en tant qu'« autres revenus » ne sont pas comptabilisés dans ces rapports.
Étape 1 — Filtrez le récapitulatif des ventes
Ouvrez Récapitulatif des ventes depuis la page Rapports. Il s'ouvre sur le mois en cours par défaut. Réglez la plage de dates, choisissez une boutique (ou laissez « toutes les boutiques ») et utilisez Grouper par pour découper les chiffres comme vous pensez votre activité — par catégorie, produit, marque, boutique, client ou caissier. Vous pouvez aussi rechercher les lignes groupées par nom. Chaque ligne affiche la quantité, le total, les remises, les taxes, le net et le coût total, avec une ligne de total en gras en haut du tableau afin que le total de la période reste toujours visible.
Étape 2 — Lisez la tendance des revenus
Passez à la vue de tendance des revenus pour voir les revenus étalés dans le temps. Parcourez les colonnes — articles vendus, ventes brutes, remises, taxes, ventes nettes et marge — pour repérer d'un coup d'œil les périodes chargées et creuses et comparer un mois à l'autre. C'est le moyen le plus rapide de répondre à « progressons-nous, et de combien ? ».
Étape 3 — Vérifiez la rentabilité
Ouvrez la vue rentabilité pour mettre en balance les revenus et le coût de ce que vous avez vendu. L'écart entre l'argent entré et le coût des biens ou services correspondants constitue votre marge. Elle vous dit quelles offres vous rapportent réellement — pas seulement celles qui se vendent le plus — afin de fixer vos prix et vos promotions en toute connaissance de cause.
Autres rapports de ventes & revenus
Au-delà de ces trois vues, la section Ventes propose quelques rapports supplémentaires, affichés selon l'activité de votre entreprise :
- Ventes de services et Services par employé — combien chaque service a rapporté, et quel membre de l'équipe l'a réalisé (disponibles lorsque le module Réservations est activé).
- Ventes de cartes cadeaux et utilisations — ce qui a été chargé sur les cartes cadeaux et ce qui a depuis été utilisé.
- Récapitulatif des finances — ventes brutes, totaux de remises et de taxes, ainsi qu'une ventilation par type de paiement, période par période.
- Ventes impayées (créances) — chaque facture impayée ou partiellement payée avec le solde restant dû, pour relancer ce qui vous est dû.
Astuce : le récapitulatif s'ouvre toujours sur le mois en cours. Élargissez la plage de dates avant de comparer plusieurs trimestres, et sélectionnez une seule boutique pour obtenir un chiffre net par établissement.
Foire aux questions
Pourquoi les totaux de mes rapports ne correspondent-ils pas à mon solde bancaire ? Ces rapports comptabilisent les ventes facturées et les paiements qui s'y rapportent — et non l'argent saisi directement dans la Banque. Les acomptes, les virements et les « autres revenus » enregistrés en dehors d'une vente n'apparaissent pas ici.
Une vente manque dans les totaux. Vérifiez d'abord la plage de dates et le filtre de boutique : le récapitulatif s'ouvre sur le mois en cours et, lorsqu'une boutique est sélectionnée, masque les ventes encaissées ailleurs. Les factures archivées et remboursées sont également exclues, par conception.
Puis-je exporter ces rapports ? Les rapports de ventes et de revenus sont des vues à l'écran. Lorsque vous avez besoin de chiffres à remettre à un comptable, utilisez les états comptables dédiés, qui disposent de leurs propres exports PDF et CSV.