Au-delà des notes et des ordonnances, l'espace de travail clinique porte des schémas de spécialité — des dossiers visuels, propres à chaque outil, adaptés à la façon dont chaque pratique documente les soins. Un dentiste renseigne chaque dent ; une clinique ophtalmologique suit la pression et l'acuité dans le temps ; un kinésithérapeute cartographie les points de douleur sur une silhouette. Ces schémas côtoient les notes, les constantes, les diagnostics et les ordonnances du patient, afin que toute l'équipe soignante lise un dossier unique.
Chaque clinique Nkapio a une seule spécialité — un cabinet dentaire est un cabinet dentaire, une clinique ophtalmologique est une clinique ophtalmologique — et cette spécialité détermine le schéma affiché. Nkapio reconnaît les cliniques généralistes, dentaires, ophtalmologiques, kinésithérapiques et vétérinaires. Votre administrateur définit la spécialité une fois pour toute la clinique, et seul l'onglet du schéma correspondant s'affiche pour tout le monde ; vous ne choisissez pas de schéma par patient.
Ouvrez un patient depuis Clinique → Patients, puis utilisez les onglets en haut de son espace — le schéma de votre spécialité (Odontogramme, Œil ou Corps) ainsi que DICOM — pour atteindre le schéma voulu.
Odontogramme (dentaire)
L'onglet Odontogramme affiche toute la denture permanente en numérotation FDI. Cliquez sur une surface dentaire pour définir son état, ou sur un numéro de dent pour l'état global et ajouter des notes ou des radiographies. Une légende de couleurs en bas associe chaque état — saine, carie, obturée, couronne, extraite, absente, implant, traitement de canal, etc. — pour une lecture immédiate.
Chaque dent conserve un dossier unique et continu : l'état global, les observations par surface (mésiale, distale, occlusale, vestibulaire, linguale, incisive, cervicale), des notes libres et les radiographies jointes. Comme le dossier est propre au patient, le schéma reflète toujours l'état actuel de la bouche, et chaque dent garde son propre historique pour retracer son évolution au fil des visites.
Schéma oculaire (ophtalmologie)
L'onglet Œil conserve les mesures par œil (OD/OS). La vue Tendance PIO trace la pression intra-oculaire par rapport à la plage normale de 10 à 21 mmHg, avec un bouton Enregistrer la PIO et la liste des relevés récents. D'autres onglets couvrent le journal d'acuité, la réfraction, le fond d'œil et le champ visuel.
Chaque saisie correspond à une mesure, rattachée à un œil et à un type — tonométrie, acuité visuelle, réfraction (sphère, cylindre, axe, addition), lampe à fente, fond d'œil, champ visuel ou OCT. Comme chaque relevé est horodaté, le schéma oculaire constitue une véritable série temporelle : la tendance PIO et le journal d'acuité tracent les visites successives, exactement ce qu'il faut pour suivre un glaucome ou une correction qui évolue.
Schéma corporel (kinésithérapie)
L'onglet Corps affiche les vues antérieure et postérieure. Cliquez sur une région du corps pour ajouter une annotation — elle est associée à cette région — et cliquez sur une épingle existante pour la modifier. Idéal pour suivre les points de douleur, les blessures et les zones traitées au fil des visites.
Chaque épingle enregistre ce qu'elle marque — douleur, blessure, lésion, gonflement, cicatrice, etc. — avec, en option, une cotation de la douleur, des notes et des images. Lorsqu'un problème est résolu, vous pouvez marquer l'épingle comme résolue plutôt que la supprimer : le schéma corporel garde ainsi une image fidèle de l'avant et de l'après pour suivre la progression du patient.
Imagerie DICOM
L'onglet DICOM accepte les examens de radiologie. Téléversez des fichiers
.dcm — l'étude, la série, la modalité et la région anatomique sont lues dans
chaque fichier — et ils apparaissent dans la liste d'imagerie du patient (par
exemple un examen thoracique CR), accessible à tous les cliniciens du dossier.
Contrairement aux trois schémas ci-dessus, DICOM n'est pas lié à une seule spécialité : toute clinique disposant du module diagnostics peut joindre et consulter de l'imagerie, quel que soit son type de pratique.
Prérequis et astuces
- Le schéma suit la spécialité. L'onglet Odontogramme n'apparaît que pour les cliniques dentaires, Œil uniquement pour l'ophtalmologie et Corps uniquement pour la kinésithérapie. Les cliniques généralistes et vétérinaires voient les onglets cliniques partagés et DICOM, mais aucun schéma de spécialité dédié.
- L'accès est doublement contrôlé. Un onglet de schéma ne s'affiche que si le module diagnostics est actif et que vous disposez du droit de lecture sur ce schéma ; enregistrer des observations exige le droit d'écriture, et vous devez faire partie de l'équipe soignante du patient (ou détenir le droit de voir tous les patients).
- Enregistrez pendant une visite. Ouvrez un schéma depuis une visite en cours et les nouvelles observations sont rattachées à cette visite — une bannière confirme que vous enregistrez pour la consultation en cours — afin que le schéma et le dossier de visite restent cohérents.
- Votre schéma n'apparaît pas ? Vérifiez auprès de votre administrateur que la spécialité de la clinique est correctement définie ; la spécialité est exclusive, donc en changer modifie l'onglet de schéma vu par tout le monde.