Opérations

Configurer les rendez-vous récurrents

Définissez un calendrier une seule fois et laissez Nkapio placer chaque rendez-vous répété à l'avance — hebdomadaire, mensuel ou selon un rythme personnalisé.

Gérer les ressources et les équipements

Suivez les salles, équipements et outils réservés en même temps que chaque rendez-vous — et tenez un registre du matériel confié à chaque employé.

Suivre la garde d'articles

Enregistrez les effets d'un client confiés à votre garde, gérez leur remise et leur retour, et conservez une trace signée de leur état.

Gérer les fournisseurs et les achats

Tenez un répertoire de fournisseurs, passez des commandes d'achat et réceptionnez le stock pour garder des quantités et des coûts justes.

Effectuer des ajustements de stock

Corrigez la quantité en stock d'une variante après un inventaire, une casse ou une perte — avec un motif et un suivi complet.

Gérer plusieurs magasins et marques

Exploitez plusieurs succursales depuis un seul compte Nkapio — chaque magasin conserve sa propre adresse, son personnel, son compte et ses horaires — et utilisez les marques du catalogue pour organiser les produits que vous vendez.

Configurer les projets et les tâches

Organisez le travail à plusieurs étapes ou en plusieurs visites en projets, avec des tâches, des assignations, des budgets et une facturation par jalons — le statut et la santé étant suivis automatiquement.

Configurer les abonnements et adhésions

Vendez des forfaits d'abonnement récurrents, intégrez des services inclus et des remises, et suivez l'utilisation et les renouvellements des abonnés.

Votre forfait Nkapio et votre facturation

Consultez votre abonnement Nkapio et votre utilisation, changez de forfait ou ajoutez des options et payez, et tenez à jour le profil de votre entreprise — tout votre compte au même endroit.

Emballages consignés

Suivez les consignes sur les bouteilles et casiers retournables — qui détient vos vides, ce qu'ils valent, l'ancienneté des soldes, et où surviennent casse et pertes.

Péremption et FEFO

Suivez les dates limites par lot, repérez d'un coup d'œil ce qui est périmé ou bientôt périmé, recevez des alertes de péremption proche, et vendez le plus ancien d'abord (FEFO) pour réduire le gaspillage.

Mon travail

Votre boîte de tâches personnelle — les tâches qui vous sont assignées depuis les réservations, regroupées par urgence, avec démarrage et blocage en un clic.