RH & Paie

Intégrer de nouveaux employés

Ajoutez une nouvelle recrue, donnez-lui le bon rôle et les bons accès, et placez-la dans le bon département — la checklist du premier jour qui la rend opérationnelle dans Nkapio, de sa fiche à sa première connexion.

Feuilles de temps et suivi de la présence

Enregistrez les heures travaillées par votre équipe — le temps projet facturable sur les feuilles de temps, les pointages quotidiens sur la présence — et approuvez les feuilles soumises avant qu'elles n'alimentent la paie et les rapports.

Configurer et lancer la paie

Configurez les taux légaux une fois, puis lancez la paie par période — Nkapio calcule le salaire brut, les retenues et le net à payer par employé, produit les bulletins et fait passer la période du brouillon jusqu'au paiement et à la clôture.

Gérer l'annuaire de votre personnel

L'annuaire des employés est la fiche unique de chaque membre de l'équipe — informations personnelles, emploi, rémunération, permissions et disponibilités s'y rattachent, afin que la planification, la paie et le contrôle des accès restent cohérents.

Gestion des congés

Configurez les types de congés, laissez le personnel demander des absences, approuvez ou refusez les demandes, suivez les droits et leur consommation, et tenez un calendrier de jours fériés.

Prêts et avances

Enregistrez les prêts aux employés et les avances sur salaire, de déplacement ou de projet ; faites-les passer par l'approbation, le décaissement et le remboursement ; et laissez les soldes restants être retenus automatiquement sur la paie.

Départements et postes

Construisez votre structure organisationnelle — des départements avec un responsable, un budget et un centre de coûts, et des postes avec un niveau, un département et une grille salariale — pour que chaque fiche du personnel se rattache à une équipe et à un intitulé de poste.

Horaires de travail

Créez des modèles d'horaires hebdomadaires réutilisables — heure de début, durée et pause par jour, plus une tolérance de pointage — puis affectez chaque employé à un horaire sur une période donnée. L'horaire actif alimente à la fois la présence et les heures réservables du calendrier.

Banque de temps et heures supplémentaires

Transformez la présence en un solde d'heures courant par employé — les heures supplémentaires le créditent, les retards le débitent — puis approuvez les demandes de rachat et de repos et laissez-le alimenter la paie.